Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przez podmiot działający pod nazwą „Kreatywność Manager” w 2025 roku. Dbamy o przejrzystość, minimalizację danych i bezpieczeństwo informacji. Niniejszy tekst opisuje cele, podstawy prawne, okresy przechowywania oraz prawa osób, których dane dotyczą.
Administratorem jest zespół prowadzący działalność edukacyjno-doradczą pod marką Kreatywność Manager z siedzibą operacyjną: Ul, Porucznika Leona Włodarczaka 32/9, 64-100 Leszno, Poland. Polityka dotyczy danych pozyskanych poprzez formularze na stronie, podczas warsztatów oraz w ramach relacji handlowych. Nie udostępniamy danych podmiotom trzecim bez podstawy prawnej.
Przetwarzamy dane w celu: obsługi zapytań, przygotowania ofert, realizacji umów, rozliczeń oraz komunikacji projektowej. Podstawą jest niezbędność do wykonania umowy lub uzasadniony interes polegający na obsłudze bieżącej relacji z klientami. W przypadku dobrowolnych zgód mogą wystąpić dodatkowe cele, jak przekazanie materiałów edukacyjnych. Zgoda może być w każdym czasie wycofana, co nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania.
Zakres obejmuje podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o roli zawodowej, obszarze odpowiedzialności oraz potrzeby szkoleniowe. Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji uzgodnionych działań. Nie profilujemy użytkowników w sposób wywołujący skutki prawne, nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji oraz nie zbieramy wrażliwych kategorii danych.
Dane przechowujemy przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących rachunkowości lub dochodzenia roszczeń. Po upływie właściwych terminów dane są usuwane albo trwale anonimizowane. Staramy się regularnie przeglądać zbiory i ograniczać nadmiarowe informacje.
Możemy korzystać z zaufanych usługodawców wspierających hosting, obsługę dokumentów czy rozliczeń. Dostawcy działają na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami. Zasadniczo dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli byłoby to niezbędne, stosujemy mechanizmy transferu przewidziane prawem.
Osobom przysługują prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. W celu realizacji uprawnień można skierować żądanie przez formularz kontaktowy dostępny na stronie. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ustawowych terminach.
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji i politykę haseł. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa prowadzimy analizę ryzyka i – jeśli zajdzie taka potrzeba – informujemy właściwe organy oraz zainteresowane osoby.
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub procesów wewnętrznych. Obowiązuje wersja opublikowana w 2025 roku. Zalecamy okresowe zapoznawanie się z treścią dokumentu. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.